Projet en développement version alpha

aclasser.com … ou .be, ou .fr — et pourquoi pas .cloud ;-) Un coffre d’archives numérique pour les documents qui comptent

Factures, dossiers d’élèves, contrats, attestations : un coffre d’archives numérique pour tout envoyer au même endroit et tout retrouver en quelques secondes, même des années plus tard.

Le point de départ

Dans une école, les papiers s’accumulent : dossiers d’élèves et du personnel, factures, circulaires de la fédération, attestations d’assurance. Chaque document compte, et chacun finit par manquer au moment où on le cherche. Une direction y perd un temps considérable — un temps qui n’est pas consacré à son école. Le même problème se pose dans les familles, les associations et les petites structures.

Un directeur d’école assis à son bureau, stylo en main, entouré de piles de dossiers, de fardes et de classeurs, avec des photos de classe affichées au mur
Dossiers d’élèves, dossiers du personnel, factures, circulaires : dans un bureau de direction, chercher un document prend souvent plus de temps que de traiter le sujet lui-même. C’est cette charge qu’aclasser.com cherche à supprimer.

Ce que fait aclasser.com

Vous envoyez un document — un scan, une photo, une pièce jointe. Il est analysé, indexé et classé automatiquement par date, correspondant, type ou contenu. Grâce à la reconnaissance de texte, la recherche se fait dans le contenu même des documents : un montant, un nom, une date suffisent à retrouver la bonne pièce.

Tout au même endroit Fini les documents dispersés entre e-mails, ordinateurs et téléphones.
Classement automatique Le rangement se fait sans intervention. Le système apprend même votre logique et finit par classer seul.
Recherche dans le contenu Chercher un mot, un montant ou un nom à l’intérieur du document, scans compris.
100 % belge Stockage et traitements hébergés en Belgique, comme notre infrastructure de filtrage — pas un Drive à l’autre bout du monde.

En pratique : rien à installer

La plupart des photocopieurs d’école savent envoyer un scan vers une adresse e-mail. C’est la seule manipulation à faire : on scanne, on envoie, le coffre reçoit et range.

1 Scanner sur le photocopieur
2 Envoyer vers l’e-mail bouton déjà présent
3 C’est rangé le coffre fait le reste

Version alpha

Le cœur du service fonctionne, mais le projet est encore en construction et n’est pas ouvert au grand public : il est testé sur des cas réels, avec un petit nombre d’utilisateurs. Les domaines aclasser.com, .be, .fr et .cloud sont déjà réservés et mènent tous ici.

Direction d’école, association ou simple curieux : les retours de terrain sont exactement ce dont une version alpha a besoin.

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